Brydeklubben Thor

1. Hvem er vi?

Brydeklubben Thor
Gartnervej 3, 4800 Nykøbing F.
28506783
Patrick Hyllegaard ph@bkthor.dk

Vi er fælles dataansvarlige sammen med Volunteerly ApS (CVR 45475719), når du bruger Loaklfrivillig.dk til at tilmelde dig vores arrangementer.

Volunteerly driver platformen og håndterer drift, sikkerhed og brugerprofiler. Vi står for planlægning og afvikling af arrangementet.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, du har oprettet på Volunteerly, som beskrevet i deres privatlivspolitik – fx navn, kontaktoplysninger og tilmeldinger.

Vi bruger oplysningerne i forbindelse med det konkrete arrangement og, hvis du har en tilknytning til os som medlem, også i forhold til dit medlemskab.

3. Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger dine oplysninger til at:

• Planlægge og koordinere arrangementer, du har tilmeldt dig
• Kommunikere med dig før, under og efter arrangementet
• Dokumentere deltagelse af hensyn til sikkerhed eller myndighedskrav

Når du tilknytter dig vores organisation (fx som frivillig eller medlem), kan vi sende dig information om vores nye arrangementer og frivilligopgaver. Dette er en naturlig del af din tilknytning og kræver ikke særskilt samtykke.

Hvis vi ønsker at sende dig markedsføring, fx tilbud til gæster eller fra samarbejdspartnere, vil vi bede om dit særskilte samtykke.

4. Hvad er det lovlige grundlag for det?

Vi behandler dine oplysninger, fordi:

• det er nødvendigt for, at du kan deltage i arrangementet
• vi har en legitim interesse i at organisere og dokumentere frivillige indsatser
• vi kan være forpligtet til det af lovgivning
• markedsføring sker kun, hvis du har givet særskilt samtykke

5. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer personoplysninger I forbindelse med et konkret arrangement i op til 12 måneder efter arrangementets afholdelse.

Hvis du er medlem, opbevares dine oplysninger, så længe dit medlemskab består.

6. Hvem deler vi oplysninger med?

Vi deler kun oplysninger med relevante personer i vores organisation og med Volunteerly som fælles dataansvarlig. Vi videregiver ikke oplysninger til andre, medmindre det er nødvendigt af hensyn til afvikling eller sikkerhed.

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

• At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• At få rettet eller slettet dine oplysninger
• At trække et evt. samtykke tilbage
• At klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk

Du kan kontakte både os og Volunteerly for at udøve dine rettigheder.

8. Kontakt og spørgsmål

[Kontaktperson og e-mail]

9. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger eller i den gældende lovgivning.

Hvis vi foretager væsentlige ændringer, vil alle, der tidligere har accepteret privatlivspolitikken, modtage en e-mail med information om ændringerne og et link til den opdaterede version.

Den til enhver tid gældende version vil altid være tilgængelig via Lokalfrivillig.

Version 1.0 · 2026-04-22

1. Hvem er vi?

[Arrangørens navn]

[Adresse]

[CVR-nummer]

[Kontaktperson og e-mail]

Vi er dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger i forbindelse med

arrangementet.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, du har givet via Volunteerly, herunder:

• Navn

• E-mail

• Telefonnummer

• T-shirt størrelse

• Allergier

• [Indsæt evt. Andre oplysninger som der er brug for at indsamle]

Oplysningerne modtager vi via platformen Volunteerly, som du har registreret dig på.

Vi bruger dem kun i forbindelse med det arrangement, du har tilmeldt dig.

3. Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger dine oplysninger til at:

• Planlægge og koordinere arrangementet

• Kommunikere med dig før, under og efter arrangementet

• Opfylde vores pligt til dokumentation og sikkerhed

4. Hvad er det lovlige grundlag for det?

Vi behandler dine oplysninger, fordi:

• Det er nødvendigt for, at du kan deltage i arrangementet – Så vi kan opfylde

vores aftale

• Vi har en legitim interesse i at organisere og dokumentere frivillige indsatser

• For at kunne dokumentere hvem der deltager til vores arrangement overfor

eventuelle tilsyn

5. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer dine oplysninger i op til 6 måneder efter arrangementet er afsluttet,

medmindre lovgivning kræver andet.

6. Hvem deler vi oplysninger med?

Dine oplysninger deles ikke med andre end relevante personer i vores organisation,

medmindre det er nødvendigt af hensyn til arrangementets afvikling eller sikkerhed.

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

• At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig

• At få rettet eller slettet dine oplysninger

• At trække et evt. samtykke tilbage

• At klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk

Hvis du har spørgsmål, så kontakt os via [e-mail].

8. Kontakt og spørgsmål

[Kontaktperson og e-mail]