Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Volunteerly ApS, CVR-nr. 45475719, er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger, som indsamles via platformen lokalfrivillig.dk og eventuelle individuelle platforme afledt heraf, hvor brugere opretter sig for at finde og tilmelde sig frivillige arrangementer.

I forbindelse med din brug af platformen, herunder deltagelse i arrangementer organiseret af partnere som fx kommuner, er Volunteerly ApS og den relevante arrangør fælles dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger.

For behandlinger relateret til platformens funktion og administration er Volunteerly ApS alene dataansvarlig.

2. Typer af oplysninger vi behandler

Når du opretter en profil og bruger platformen, indsamler og behandler vi følgende kategorier af oplysninger:

• Navn, e-mail, telefonnummer, fødselsdato, postnummer, profilbillede, t-shirt størrelse, diæt og krypteret password
• Informationer du angiver om interesser og tilgængelighed
• Tilmeldinger til arrangementer
• Data om fremmøde
• Teknisk brugsdata (logindata, IP-adresse, browser, enhedstype)
• Kommunikation via platformen

Vi beder dig ikke om at dele følsomme oplysninger som fx helbredsoplysninger, religion eller politisk holdning. Undlad venligst at skrive sådan noget i fritekstfelter.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Når du bruger Volunteerly, har vi brug for nogle af dine oplysninger for at kunne tilbyde dig platformens funktioner. Her kan du se, hvad vi bruger dem til – og hvorfor det er lovligt:

Vi bruger dine oplysninger til at:

• Oprette og administrere din brugerprofil
• Vise dig arrangementer, der matcher dine interesser
• Sende dig information om dine tilmeldinger og ændringer
• Til at vurdere om du kan varetage vagten du har anmodet om (menneskelig vurdering)
• Overholde lovkrav – fx sikkerhed, logning eller dokumentation

Derfor må vi behandle dine oplysninger:

• Fordi det er nødvendigt for, at du kan bruge platformen og deltage i arrangementer
• Fordi vi har en legitim interesse i at forbedre og beskytte vores platform
• Fordi vi i nogle tilfælde er forpligtet til det ved lov (fx for at sikre driften)

4. Om brug af profilering og automatisering

Vi bruger oplysninger, du selv har givet os – som interesser og tidligere arrangementer – til at vise dig arrangementer, der passer til dig.

• Det sker automatisk, men det påvirker dig ikke på en måde, der har stor betydning – fx bliver du ikke sorteret fra eller vurderet.
• Vi træffer ikke afgørelser kun baseret på automatiske systemer.

4A. Behandling baseret på samtykke

Nogle former for behandling sker kun, hvis du giver dit udtrykkelige samtykke. Dette gælder:

• Udsendelse af nyhedsbreve og opdateringer om frivilligtilbud fra Volunteerly og dine tilknyttede organisationer.
• Udsendelse af push notifikationer som supplement til kommunikation

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage via dine profilindstillinger eller ved at skrive til info@volunteerly.dk. Det ændrer ikke noget ved lovligheden af behandlinger der sket før du tilbagetrak dit samtykke.

5. Deling af oplysninger

Når du tilmelder dig et arrangement via platformen, deles dine oplysninger med den pågældende arrangør, fx en kommune eller en forening. Der vil altid være indgået en aftale om fælles dataansvar mellem Volunteerly og arrangøren.

Dette indebærer, at både Volunteerly og arrangøren har fælles ansvar for at beskytte dine oplysninger og sikre, at dine rettigheder som registreret bliver overholdt. Du vil i tilmeldingsflowet blive informeret om arrangøren og have adgang til deres privatlivspolitik.

Vi benytter betroede databehandlere til drift og vedligeholdelse af platformen. Disse handler udelukkende efter vores instruks og er underlagt databehandleraftaler (jf. art. 28).

Vi bruger “Google reCAPTCHA” til at beskytte vores formularer på vores hjemmeside (ikke I vores platform) mod misbrug. reCAPTCHA analyserer brugerens adfærd (fx IP-adresse, musebevægelser og tastetryk) for at afgøre, om der er tale om et menneske eller en automatiseret bot. Behandlingen for at beskytte vores hjemmeside. Data, der indsamles af Google, behandles i overensstemmelse med Googles privatlivspolitik og vilkår, som kan læses her:

• https://policies.google.com/privacy
• https://policies.google.com/terms

6. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe din profil er aktiv. Ved inaktivitet slettes kontoen og tilhørende oplysninger efter 24 måneder. Oplysninger om konkrete tilmeldinger anonymiseres ved sletning af en profil.

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Rettelse af forkerte oplysninger
• Sletning af oplysninger (“retten til at blive glemt”)
• Begrænsning og indsigelse mod visse behandlinger
• Dataportabilitet ved behandling baseret på samtykke eller kontrakt

Ved fælles dataansvar kan du rette henvendelse til både Volunteerly ApS og arrangøren med spørgsmål om dine oplysninger. Vi har aftalt, hvordan vi i fællesskab håndterer dine, og vi hjælper hinanden med at sikre, at du får svar inden for lovens frist.

Kontakt os på info@lokalfrivillig.dk for spørgsmål eller anmodninger vedrørende dine rettigheder.

8. Ændringer

Denne privatlivspolitik opdateres løbende, og kan ændres med 14 dages varsel. Du vil blive orienteret ved væsentlige ændringer via platformen eller e-mail. Fortsat brug efter ændringen er trådt I kraft betyder, at du accepterer den nye politik.

9. Klageadgang

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med databeskyttelseslovgivningen, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.