Augustiana Kunstpark + Kunsthal

Sønderborg Kommune behandler personoplysninger om dig af hensyn til de opgaver, vi skal løse som kommunal myndighed til afvikling af arrangementer, herunder blandt andet udarbejdelse af vagtplaner samt kontaktlister. 

Læs mere om databeskyttelse i Sønderborg Kommune på siden sonderborgkommune.dk

Samtykke betingelser Samtykke ved opskrivning til Sønderborg Kommunes Kulturfrivillighedsnetværk – Sønderborg Lokalfrivillig Som frivillighjælper til events i Sønderborg Kommune skal vi gøre opmærksom på gældende regler for deltagelse som frivillig samt regler hvis du er på offentlig ydelse. Det er vigtigt at du som frivillig hjælper gør dig bekendt med nedenstående og efter gennemlæsning accepterer at være indforstået med følgende:

Forsikring De, der udfører reelt arbejde – lønnet eller ej - for kommunen, er stillet som kommunens ansatte; dvs. omfattet af arbejdsskadesikringsloven ved arbejdsskader og arbejdsgiveransvaret ved skadegørende handlinger over for andre. Kommunens pligt til forsikring af frivilligt arbejde er defineret i arbejdsskadesikringsloven. Der opfordres dog alligevel til at den frivillige undersøger sin private forsikring samt er fritids- og ulykkesforsikret.

Ved tilmelding på Lokalfrivillig vil de frivilligopgaver som man kan melde sig til, være beskrevet.

Husk at nærlæse om der er hensyn du selv kan tage. Dvs. hvis du har dårlig ryg, så undlad at melde dig til opgaver hvor der står ’Løft er påkrævet’.

Indhentelse af straffeattest samt børneattest Indhentning af børneattester og/ eller straffeattester kræver samtykke fra den frivillige.

Det er Kommunens opgave som arrangør at vurdere om dette er nødvendigt fra arrangement til arrangement.

Version 1.0 · 2026-04-22

1. Hvem er vi?

[Arrangørens navn] [Adresse] [CVR-nummer] [Kontaktperson og e-mail]

Vi er fælles dataansvarlige sammen med Volunteerly ApS (CVR 45475719) for behandlingen af dine oplysninger, når du bruger platformen Volunteerly.dk til at tilmelde dig vores arrangementer.

Volunteerly stiller platformen til rådighed og håndterer drift, sikkerhed og brugerprofiler. Vi står for selve planlægningen og afviklingen af arrangementet.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, du har givet via Volunteerly, herunder:

·       Navn

·       E-mail

·       Telefonnummer

·       T-shirt størrelse

·       Allergier

·       [Indsæt evt. Andre oplysninger som der er brug for at indsamle]

Oplysningerne modtager vi via Volunteerly platformen. Vi bruger dem kun i forbindelse med det arrangement, du har tilmeldt dig.

3. Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger dine oplysninger til at:

·       Planlægge og koordinere arrangementer

·       Kommunikere med dig før, under og efter arrangementet

·       Opfylde vores pligt til dokumentation og sikkerhed

Du kan også have givet samtykke via Volunteerly-platformen til at modtage e-mails om relevante frivillige arrangementer fra både os og Volunteerly. Dette samtykke er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage via dine indstillinger på Volunteerly.dk.

Se Volunteerlys egen privatlivspolitik for at se hvordan og med hvilke formål de behandler dine oplysninger.

4. Hvad er det lovlige grundlag for det?

Vi behandler dine oplysninger, fordi:

·       Det er nødvendigt for, at du kan deltage i arrangementet – Så vi kan opfylde vores aftale

·       Vi har en legitim interesse i at organisere og dokumentere frivillige indsatser

·       For at kunne dokumentere hvem der deltager til vores arrangement overfor eventuelle tilsyn

·       Hvis du har givet samtykke til at modtage e-mails om arrangementer og frivillige muligheder, behandler vi dine oplysninger til dette formål på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage via Volunteerly.dk

·        

5. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer dine oplysninger så længe du er tilknyttet vores organisation. Oplysninger om dig som vi har modtaget I forbindelse med et arrangement vil altid blive opbevaret I 6 måneder, uanset om du har slettet din tilknytning.

6. Hvem deler vi oplysninger med?

Dine oplysninger deles ikke med andre end relevante personer i vores organisation, medmindre det er nødvendigt af hensyn til arrangementets afvikling eller sikkerhed.

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

·       At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig

·       At få rettet eller slettet dine oplysninger

·       At trække et evt. samtykke tilbage

·       At klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk

Du kan kontakte både os og Volunteerly for at udøve dine rettigheder.

8. Kontakt og spørgsmål

[Kontaktperson og e-mail]