BUI - Motion

1. Hvem er vi?

BUI - Motion
Vestergade 4 | 6310 Broager
41130334
Michael M. Jacobsen mmj6310@gmail.com

Vi er fælles dataansvarlige sammen med Volunteerly ApS (CVR 45475719), når du bruger Loaklfrivillig.dk til at tilmelde dig vores arrangementer.

Volunteerly driver platformen og håndterer drift, sikkerhed og brugerprofiler. Vi står for planlægning og afvikling af arrangementet.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, du har oprettet på Volunteerly, som beskrevet i deres privatlivspolitik – fx navn, kontaktoplysninger og tilmeldinger.

Vi bruger oplysningerne i forbindelse med det konkrete arrangement og, hvis du har en tilknytning til os som medlem, også i forhold til dit medlemskab.

3. Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger dine oplysninger til at:

• Planlægge og koordinere arrangementer, du har tilmeldt dig
• Kommunikere med dig før, under og efter arrangementet
• Dokumentere deltagelse af hensyn til sikkerhed eller myndighedskrav

Når du tilknytter dig vores organisation (fx som frivillig eller medlem), kan vi sende dig information om vores nye arrangementer og frivilligopgaver. Dette er en naturlig del af din tilknytning og kræver ikke særskilt samtykke.

Hvis vi ønsker at sende dig markedsføring, fx tilbud til gæster eller fra samarbejdspartnere, vil vi bede om dit særskilte samtykke.

4. Hvad er det lovlige grundlag for det?

Vi behandler dine oplysninger, fordi:

• det er nødvendigt for, at du kan deltage i arrangementet
• vi har en legitim interesse i at organisere og dokumentere frivillige indsatser
• vi kan være forpligtet til det af lovgivning
• markedsføring sker kun, hvis du har givet særskilt samtykke

5. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer personoplysninger I forbindelse med et konkret arrangement i op til 12 måneder efter arrangementets afholdelse.

Hvis du er medlem, opbevares dine oplysninger, så længe dit medlemskab består.

6. Hvem deler vi oplysninger med?

Vi deler kun oplysninger med relevante personer i vores organisation og med Volunteerly som fælles dataansvarlig. Vi videregiver ikke oplysninger til andre, medmindre det er nødvendigt af hensyn til afvikling eller sikkerhed.

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

• At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• At få rettet eller slettet dine oplysninger
• At trække et evt. samtykke tilbage
• At klage til Datatilsynet via datatilsynet.dk

Du kan kontakte både os og Volunteerly for at udøve dine rettigheder.

8. Kontakt og spørgsmål

[Kontaktperson og e-mail]

9. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger eller i den gældende lovgivning.

Hvis vi foretager væsentlige ændringer, vil alle, der tidligere har accepteret privatlivspolitikken, modtage en e-mail med information om ændringerne og et link til den opdaterede version.

Den til enhver tid gældende version vil altid være tilgængelig via Lokalfrivillig.

Version 1.0 · 2026-04-22

1. Hvem er vi?

BUI - Motion
Vestergade 4 | 6310 Broager
41130334

Vi er fælles dataansvarlige sammen med Volunteerly ApS (CVR 45475719) for behandlingen af dine oplysninger, når du bruger platformen Volunteerly.dk til at tilmelde dig vores arrangementer.

Volunteerly stiller platformen til rådighed og håndterer drift, sikkerhed og brugerprofiler. Vi står for selve planlægningen og afviklingen af arrangementet.

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, du har givet via Volunteerly, herunder:

·       Navn

·       E-mail

·       Telefonnummer

·       T-shirt størrelse

·       Allergier

·       [Indsæt evt. Andre oplysninger som der er brug for at indsamle]

Oplysningerne modtager vi via Volunteerly platformen. Vi bruger dem kun i forbindelse med det arrangement, du har tilmeldt dig.

3. Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi bruger dine oplysninger til at:

·       Planlægge og koordinere arrangementer

·       Kommunikere med dig før, under og efter arrangementet

·       Opfylde vores pligt til dokumentation og sikkerhed

Du kan også have givet samtykke via Volunteerly-platformen til at modtage e-mails om relevante frivillige arrangementer fra både os og Volunteerly. Dette samtykke er frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage via dine indstillinger på Volunteerly.dk.

Se Volunteerlys egen privatlivspolitik for at se hvordan og med hvilke formål de behandler dine oplysninger.

4. Hvad er det lovlige grundlag for det?

Vi behandler dine oplysninger, fordi:

·       Det er nødvendigt for, at du kan deltage i arrangementet – Så vi kan opfylde vores aftale

·       Vi har en legitim interesse i at organisere og dokumentere frivillige indsatser

·       For at kunne dokumentere hvem der deltager til vores arrangement overfor eventuelle tilsyn

·       Hvis du har givet samtykke til at modtage e-mails om arrangementer og frivillige muligheder, behandler vi dine oplysninger til dette formål på baggrund af dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage via Volunteerly.dk

·        

5. Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer dine oplysninger så længe du er tilknyttet vores organisation. Oplysninger om dig som vi har modtaget I forbindelse med et arrangement vil altid blive opbevaret I 6 måneder, uanset om du har slettet din tilknytning.

6. Hvem deler vi oplysninger med?

Dine oplysninger deles ikke med andre end relevante personer i vores organisation, medmindre det er nødvendigt af hensyn til arrangementets afvikling eller sikkerhed.

7. Dine rettigheder

Du har ret til:

·       At få indsigt i de oplysninger, vi har om dig

·       At få rettet eller slettet dine oplysninger

·       At trække et evt. samtykke tilbage

·       At klage til Datatilsynet via www.datatilsynet.dk

Du kan kontakte både os og Volunteerly for at udøve dine rettigheder.

8. Kontakt og spørgsmål

Michael M. Jacobsen (mmj6310@gmail.com)